Der PT-D400VP wird inklusive einer Schriftbandkassette und Batterien ausgeliefert.
Unter Zuhilfenahme verschiedenster Gestaltungselemente wie Muster, Rahmen oder Schriftstile können individuelle Etiketten erstellt werden. Zur Eingabe des Textes stehen 825 Zeichen und 617 Symbole über die QWERTZ-Tastatur zur Verfügung. Häufig verwendete Symbole können zudem über die Symbol-Historie schnell wieder aufgerufen werden. Funktionen wie der Barcodedruck, Nummerierung oder Mehrfachausdruck machen das Gerät zu einem verlässlichen Partner für die verschiedensten Anwendungen.
Die Druckgeschwindigkeit von 20 mm pro Sekunde bei einer maximalen Druckhöhe von 15,8 mm ermöglicht die effiziente Erstellung von dauerhaften Beschriftungen.